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电子采购
电子采购是指通过公开招标等方式确定供应商的特殊形式，具体采购项目交易供应商的网上交易形式通过采购电子交易系统确定，如电子商务直购(网上商城)、网上竞价。

参与采购(电子采购)的供应商应做好以下工作:

1.参加采购活动的相应资质
公司简介
公司相关资料，包括统一社会信用代码、企业地址、法定代表人、营业执照、单位电话、开户行、开户银行账号、业务联系人电话等
2.关注采购网站，掌握项目基本情况
采购和网上竞价，报价的有效时间相对较短，因此，供应商需要密切关注采购网络的动态，及时掌握标记。(业务/产品关键词可在比地招标网添加，新招标采购信息可在时间推送)

网上竞价规则：
(1)招标公告时间为3个工作日，报价时间为3个小时。

（2）投标应根据满足投标需求和低报价的原则确定交易供应商。报价截止日期后，系统按以下原则确定交易候选人：

?报价不同的，低报价排名；

?报价相同的，报价时间早排名；

?如果报价相同，报价时间相同，系统将随机确定。

(3)满足投标需求的品牌不足3个的，投标失败。

准备标书

1.确定投标目录

在开始编制招标文件之前，目录的确定也是一个重要的环节。一般来说，业主对招标文件的内容和格式有一定的要求。在确定目录之前，应详细反复阅读招标文件中的相关内容，以便编制全面、完全响应招标文件要求的目录。

如果招标文件没有明确的要求，投标文件的目录将根据同类项目或同一地区、同一业主以往的要求和习惯确定。

2、工作分工

招标文件目录出来后，将要求编制的内容分工。每个人都负责相应的内容，并规定完成时间。一般情况下，应提前2至3天完成，以便进行总结、审查和审查。招标文件施工组织设计部分内容较多、复杂，包括文描述、施工方案图、现场布局图、各种表格和网络计划。一般来说，具体章节的设置应严格按照招标文件中的综合评分表进行评分！

投标工作是一个系统工程，需要分工、合作、协调、合作，才能做出好的投标。

从招标文件的内容和工作量来看，3~4人更合适：一人负责（1）、（3）、（4）；一人负责计算（2）和临时工程量；一人负责（5）；一人负责（6）、（7）。此外，好有一个人负责整体协调工作和招标文件的审查。

1.根据项目现场的实际情况、可行性报告和技术经济分析，确立技术要求。

技术要求商业条件充分、实用；根据项目现场实际情况、可行性报告、技术经济分析确定技术要求，不得盲目提高标准、设备精度、房屋装修标准等。作为招标机构，重要的工作是批准招标文件是否包含歧视性条款。

2.调查现场，充分掌握项目位置和周边环境条件是编制招标文件的重要环节。通过调查现场，了解和掌握地形、地貌特征、河流、水文、气候条件、水电、道路、交通条件、卫生医疗服务、通信、地形材料等施工材料、当地民俗、民俗、社会经济条件和环境等。

总结和总结在阅读招标文件和调查现场过程中存在的问题，业主或设计单位需要澄清和明确的问题，并以书面形式提交给业主，寻求业主的澄清和答复，以便更好地编制招标文件。

3.召开施工组织设计方案会议。实用、合理、可行的施工组织设计方案是投标质量和合理报价的基础，往往反映了我公司的整体实力和施工水平，直接影响投标质量，对中标起着关键作用。

某医院水暖耗材项目公开招标，预算近600万元。评标发现S供应商投标清单上近500种产品是同一品牌和制造商。评标成员一致认为，同一制造商难以生产近500种产品，因此要求供应商书面澄清，并提醒供应商如果投标清单错误，可以书面澄清，以终澄清为准。

S供应商的投标代表向公司反映了评标的意见。公司法定代表人授权后，S书面澄清了供应商的投标代表，其澄清内容是根据招标文件的参数和要求提供的承诺函。经评标审查，S供应商以540万元的价格中标。

但在合同签订环节，S供应商在合同中更换拟提供的货物、参数和品牌型号。买方要求S供应商应根据招标文件中提供的货物参数、数量、品牌型号、产地和制造商进行供应。S供应商坚持承诺按照招标文件的参数和要求供货，而不是按照招标文件拒绝按照招标文件签订合同。

对于招标文件中要求的资格、合规自查表、认证材料等详细内容，评审可以在评标过程中快速找到材料的页码；

二、根据招标文件中要求的商业评审分项制作招标评分索引表

部分招标文件有明确的商业评审评审内容，可根据评审内容制作招标评分索引表，详细说明评审内容和认证文件页码，方便评审快速准确地进行评标；

三、根据招标文件中的特殊条款（▲）做标书评分索引表

四、实际参与招标活动时，部分招标文件需要满足具体的技术要求，一般标注三角符号▲区分，如果不能满足这一要求，可能会导致更多的技术扣分。根据招标文件中的特殊条款（▲）投标人投标评分索引表时，投标人可以对招标文件的要求进行自查和自查，方便评标快速准确地评估文件是否符合要求。